Manageri, fiți atenți la diversele forme de utilizare frauduloasă a cardurilor de combustibil

Frauda cu cardurile de combustibil poate avea mai multe cauze, atât externe, cât și interne. Cunoașterea acestor riscuri vă poate ajuta să luați măsurile de precauție adecvate.

Frauda externă cu cardurile de combustibil

• Skimming : Dispozitivele de citire a cardurilor sunt manipulate pentru a fura datele și codurile PIN prin copiere a datelor stocate pe banda magnetică.
• Furtul cardurilor: Cardurile și codurile PIN lăsate în vehicule devin ținte ușoare.
• Înlocuirea cardurilor: Cardurile furate sunt schimbate cu altele din vehicule.
• Furtul de identitate: Persoane rău intenționate solicită carduri folosind numele companiei dumneavoastră.
• Furtul din corespondență: Cardurile și codurile PIN sunt furate sau copiate în timpul transportului.
• Phishing: Accesarea linkurilor false din e-mailuri poate expune date sensibile.

Frauda internă cu cardurile de combustibil

• Alimentarea altor vehicule: Cardurile sunt utilizate pentru vehicule care nu aparțin companiei.
• Alimentare multiplă: Un card este folosit pentru alimentarea mai multor vehicule.
• Facturare falsă: Se facturează combustibil neutilizat, iar banii sunt însușiți fraudulos.
• Duplicarea cardului: Angajații copiază cardurile pentru a obține numerar.
• Alimentare peste capacitate: Combustibilul suplimentar este utilizat în scop personal sau vândut.

Cum să preveniți utilizarea frauduloasă

Affinity și DKV tratează cu maximă seriozitate securitatea cardurilor, investind semnificativ în procese și tehnologii pentru a reduce pierderile cauzate de furt și utilizare frauduloasă.

Iată câțiva pași esențiali pentru a preveni frauda cu cardurile de combustibil:

• Nu lăsați niciodată cardul nesupravegheat în vehicule.
• Fiți atenți la card în orice moment; nu permiteți angajaților stației de alimentare să îl ia cu ei în altă parte.
• Verificați dacă cititoarele de carduri prezintă semne de manipulare sau dispozitive anexate.
• Nu împărtășiți și nu notați codul PIN.
• Stabiliți limite zilnice, săptămânale și lunare pentru carduri.
• Activați notificările pentru activități suspecte.
• Raportați și blocați imediat cardurile furate sau utilizate necorespunzător.
• În caz de furt, utilizatorul trebuie să blocheze imediat cardul și să-l raporteze la cea mai apropiată secție de poliție.
• Utilizați instrumente precum DKV LIVE pentru a monitoriza și preveni frauda.

Prin adoptarea acestor măsuri și menținerea vigilenței, vă puteți proteja eficient cardurile de combustibil.